Dlaczego nie podamy jednej kwoty
Ceny najmu, wynagrodzenia i wymagania dla lokalu różnią się między miastami, a nawet dzielnicami. Przedszkole na dwadzieścia miejsc w Warszawie ma inny rachunek niż placówka na dziesięć miejsc w mniejszym mieście. Dlatego zamiast zgadywać, zbuduj własny arkusz z pozycjami z tego artykułu i wpisz do niego oferty, które faktycznie dostałeś.
Rachunek dzielimy na dwie części. Pierwsza to koszty jednorazowe, które ponosisz przed pierwszym dniem pracy. Druga to koszty miesięczne, które płacisz niezależnie od tego, ile dzieci jest w grupie. To ta druga część decyduje o tym, czy placówka przetrwa pierwszy rok.
Koszty jednorazowe przed otwarciem
Pierwsza pozycja to lokal: kaucja, adaptacja pomieszczeń do wymagań sanitarnych i przeciwpożarowych, remont i ewentualne dostosowanie wejścia oraz toalet. Zanim podpiszesz umowę najmu, sprawdź w gminie i u odpowiednich służb, jakie warunki musi spełniać lokal dla placówki z dziećmi, bo przepisy i interpretacje bywają różne.
Druga pozycja to wyposażenie. Meble dostosowane do wzrostu dzieci, leżaki, kuchnia lub catering, zabawki, materiały edukacyjne. W przedszkolu terapeutycznym dochodzą pomoce do terapii, na przykład sprzęt do integracji sensorycznej, materiały do pracy nad komunikacją i spokojny kącik wyciszenia. Trzecia pozycja to formalności: wpis do ewidencji, dokumenty organizacyjne, ubezpieczenie i obsługa księgowa.
- Kaucja i adaptacja lokalu.
- Meble, wyposażenie sal i kuchni, zabawki i materiały.
- Pomoce terapeutyczne i sprzęt do zajęć specjalistycznych.
- Formalności, ubezpieczenie, księgowość na starcie.
- Strona internetowa, materiały informacyjne i obecność w kanałach, w których szukają rodzice.
Koszty miesięczne, które płacisz od pierwszego dnia
Największą pozycją jest kadra. W grupie terapeutycznej pracuje więcej dorosłych niż w zwykłej, bo oprócz nauczyciela potrzebny jest nauczyciel wspomagający, a często terapeuci pracujący z dziećmi indywidualnie. Do tego dochodzą czynsz, media, wyżywienie, środki czystości, ubezpieczenie, księgowość i opłaty za oprogramowanie.
Wynagrodzenia płacisz od momentu zatrudnienia, a przychód pojawia się dopiero wtedy, gdy dzieci faktycznie wchodzą do grupy. Dlatego w pierwszych miesiącach placówka prawie zawsze działa poniżej progu rentowności. Jak policzyć próg, opisaliśmy w artykule ile dzieci potrzeba, żeby przedszkole niepubliczne się opłacało.
Rezerwa na pierwsze miesiące
Najczęstszy błąd początkujących właścicieli to liczenie kosztów otwarcia bez rezerwy. Zapełnianie grup trwa, rodzice decydują się powoli, a część dzieci dochodzi dopiero po okresie adaptacji lub po zakończeniu roku w poprzedniej placówce. Rozsądna zasada to rezerwa pokrywająca koszty stałe przez kilka miesięcy przy niepełnych grupach. Ile miesięcy, zależy od Twojej sytuacji, ale zakładaj raczej więcej niż mniej.
Przy planowaniu przyjmij trzy scenariusze: grupa zapełniona w całości, w połowie i w jednej trzeciej. Jeśli przy połowie zapełnienia placówka nie przeżyje kilku miesięcy, zwiększ rezerwę albo zmniejsz liczbę uruchamianych grup na start.
Najdroższe jest puste miejsce, nie remont
Remont robisz raz. Puste miejsce w grupie kosztuje co miesiąc, bo kadra jest zatrudniona, a czesne nie wpływa. W przedszkolu terapeutycznym, gdzie grupy są małe, jedno wolne miejsce to duży procent potencjalnego przychodu grupy. Dlatego budżet na pozyskanie dzieci jest pozycją tak samo ważną jak wyposażenie, a często pomijaną.
Rodzic dziecka z potrzebami nie wybiera przedszkola z plakatu na osiedlu. Szuka w wyszukiwarce, porównuje profile, czyta o zespole i pyta o zasady przyjęcia. Jeśli Twoja placówka nie jest widoczna na tej ścieżce, grupa zapełnia się wolno, bez względu na jakość terapii.
Jak policzyć koszt pozyskania pierwszych dzieci
Weź miesięczny przychód z jednego miejsca i porównaj go z kosztem kanału, który ma to miejsce zapełnić. Przy stałym abonamencie rachunek jest prosty: roczny koszt kanału dzielisz przez liczbę dzieci, które dzięki niemu przyjmiesz. W PrzedszkoleTerapeutyczne profil placówki kosztuje od 199 zł netto miesięcznie, a rodzic szukający placówki o Twoim profilu wysyła zapytanie z opisem sytuacji dziecka. Zasady i ceny planów znajdziesz w cenniku, a opis profilu na stronie katalog przedszkoli niepublicznych.
Serwis nie gwarantuje zapisów, ale daje przewidywalny miesięczny koszt zamiast płacenia za kliknięcia osób, którym oferta nie jest potrzebna. Dla nowej placówki to ważne, bo budżet marketingowy łatwiej wpisać w arkusz jako stałą pozycję.
Program zajęć i materiały jako część kosztów
Poza pozycjami finansowymi czeka Cię praca nad programem. Rodzice pytają, jak wygląda dzień dziecka i jakie zajęcia prowadzicie, więc plan zajęć powinien być gotowy przed pierwszym naborem. Jeśli nie chcesz pisać wszystkich scenariuszy od zera, pomocne mogą być gotowe scenariusze zajęć dla przedszkola, które przyspieszają przygotowanie programu na start i zostawiają czas na rozmowy z rodzicami.
Najczęstsze pytania
Zależy od miasta, lokalu, liczby grup i składu zespołu, więc nie ma jednej kwoty. Wyceń koszty jednorazowe (lokal, wyposażenie, formalności), koszty miesięczne (kadra, czynsz, media, wyżywienie) i dodaj rezerwę na kilka miesięcy niepełnych grup.
Zwykle tak. Grupy są mniejsze, kadra liczniejsza, a do wyposażenia dochodzą pomoce terapeutyczne i sprzęt do zajęć specjalistycznych. Wyższy koszt miejsca przekłada się też na wyższe czesne, więc rachunek trzeba robić osobno dla każdej grupy.
Tyle, ile wynika z podzielenia kosztów stałych miesięcznych przez przychód z jednego dziecka po kosztach zmiennych. W pierwszych miesiącach grupy rzadko są pełne, dlatego potrzebna jest rezerwa pokrywająca koszty stałe przy niepełnym zapełnieniu.
Najszybciej tam, gdzie rodzice już szukają placówki o Twoim profilu. Opisz zespół, grupy i zasady przyjęcia, odpowiadaj na zapytania w ciągu jednego dnia i zadbaj o widoczność w wyszukiwarce oraz w katalogu placówek.