Pozyskiwanie dzieci do przedszkola niepublicznego

Dlaczego zwykła reklama przedszkola działa tu słabo

Przedszkole niepubliczne z grupą terapeutyczną lub integracyjną ma wąski krąg odbiorców. Rodzic dziecka z autyzmem, opóźnionym rozwojem mowy albo orzeczeniem nie reaguje na ogólne hasło o radosnych dzieciach i kolorowych salach. Pyta o konkretne rzeczy: kto prowadzi terapię, ile dzieci jest w grupie, czy placówka przyjmie dziecko z orzeczeniem i jak wygląda adaptacja.

Płatne kampanie w mediach społecznościowych trafiają do wszystkich rodziców w okolicy, więc większość kliknięć pochodzi od osób, których oferta nie dotyczy. Ulotki i ogłoszenia lokalne mają podobny problem. Koszt jednego zapytania rośnie, a część rozmów kończy się na pytaniu, czy placówka w ogóle przyjmuje takie dzieci.

Skąd biorą się zapytania w PrzedszkoleTerapeutyczne

Rodzic przechodzi na stronie krótkie dopasowanie. Podaje miasto, wiek dziecka, główną potrzebę i sytuację z orzeczeniem. Dostaje wskazanie rodzaju placówki (integracyjna, specjalna, terapeutyczna), listę dokumentów do przygotowania i pytania na wizytę. Dopiero potem widzi profile placówek i może wysłać zapytanie.

Dla placówki oznacza to, że zapytanie trafia do skrzynki z opisem potrzeby, a nie jako anonimowy telefon z pytaniem o cenę. Odpowiadasz na konkretną sytuację. Rodzic dla porównania nie płaci za wyszukiwanie ani dopasowanie, więc nie ma bariery, która odsiewałaby osoby w trakcie rzeczywistego poszukiwania.

Co dostaje placówka w planie

Plan Start (199 zł netto miesięcznie) obejmuje publiczny profil placówki i skrzynkę zapytań od rodziców. Plan Placówka (399 zł netto miesięcznie) rozwija prezentację oferty i obsługę kontaktów. Plan Sieć (899 zł netto miesięcznie) jest przeznaczony dla operatorów kilku placówek. Przy rozliczeniu rocznym obowiązuje rabat 50 procent. Pełny zakres funkcji porównasz na stronie cennika.

Profil zakładasz sam, bez rozmów z działem sprzedaży. Publikacja następuje po opłaceniu planu, a do panelu wchodzisz z prywatnego linku. Faktura VAT jest dostępna w panelu płatności.

• Profil z rodzajem placówki, zespołem, formą terapii i zasadami przyjęcia.
• Skrzynka zapytań z opisem potrzeby dziecka zapisanym przez rodzica.
• Wskazanie miasta i rodzaju placówki, dzięki któremu rodzic trafia do właściwego profilu.
• Panel z prywatnego linku i płatności z fakturą VAT.

Rachunek jednego dziecka w grupie

Jedno dziecko w grupie to powtarzalny miesięczny przychód z czesnego, a w placówkach uprawnionych także z dotacji. Policz to własnymi liczbami: miesięczny przychód z jednego miejsca minus koszt opieki, terapii i organizacji zajęć, porównany z abonamentem na rok. Jeżeli margina z jednego miejsca przekracza roczny koszt planu, jedno przyjęte dziecko zwraca abonament.

Serwis nie obiecuje liczby zapytań ani zapełnienia grupy. Zapytania zależą od miasta, opisu oferty i wolnych miejsc. Dlatego warto zacząć od planu Start z rozliczeniem miesięcznym i sprawdzić, jakie rozmowy trafiają do skrzynki.

Jak przygotować profil, żeby przyciągał właściwe rodziny

Napisz wprost, jaki jest formalny rodzaj placówki i dla jakich potrzeb grupa jest przygotowana. Podaj liczebność grupy, skład zespołu i formy terapii prowadzone na miejscu. Rodzic dziecka z orzeczeniem chce wiedzieć, czy przyjmujecie takie dzieci i jakich dokumentów potrzebujecie na starcie.

Wyraźnie oddziel to, co jest w czesnym, od zajęć dodatkowych. Opisz, jak wygląda adaptacja i kto odpowiada za kontakt z rodziną. Takie informacje skracają pierwszą rozmowę, bo rodzic przychodzi z odpowiedziami na podstawowe pytania.

Dla kogo to rozwiązanie jest, a dla kogo nie

Jest dla przedszkoli niepublicznych, terapeutycznych, integracyjnych i specjalnych, które mają miejsca w grupach i chcą otrzymywać zapytania od rodziców szukających właśnie takiej oferty. Sprawdzi się też w sieciach placówek, które chcą jednolicie prezentować kilka lokalizacji.

Nie jest dla placówek bez wolnych miejsc ani dla takich, które nie mogą przyjąć dziecka z orzeczeniem. Platforma nie rekrutuje dzieci za placówkę. Decyzja o przyjęciu, dokumenty i warunki pozostają po stronie przedszkola.

Pozyskiwanie dzieci krok po kroku

Pierwszy krok to uporządkowanie oferty: formalny rodzaj placówki, grupy, wolne miejsca w kolejnym roku szkolnym i wymagane dokumenty. Drugi to założenie profilu i opisanie go językiem potrzeb dziecka, a nie ogólnych zalet przedszkola. Trzeci to wyznaczenie osoby, która odpowiada na zapytania w ciągu jednego dnia roboczego. Opóźnienie często kończy rozmowę, bo rodzic równolegle pisze do kilku placówek.

Czwarty krok to rozmowa i wizyta. Zapytanie z opisem potrzeby pozwala przygotować konkretną odpowiedź: kto zajmie się dzieckiem, jak wygląda adaptacja i jakie zajęcia obejmuje czesne. Piąty to analiza po kilku miesiącach. Sprawdź, ile zapytań zamieniło się w wizyty i przyjęcia, i porównaj wynik z kosztem planu.

Czy to się zwróci w Twojej placówce

Odpowiedź zależy od liczb, które znasz tylko Ty: dochodu z jednego miejsca, liczby wolnych miejsc i tego, jak długo dzieci zostają w placówce. Metodę rachunku opisaliśmy w artykule o tym, ile dzieci potrzeba, żeby przedszkole niepubliczne się opłacało. Jeśli jedno przyjęte dziecko zwraca roczny abonament, kanał jest opłacalny nawet przy niewielkiej liczbie zapytań.

Przy wątpliwościach wybierz rozliczenie miesięczne w planie Start. Po kilku miesiącach zobaczysz, jakie zapytania trafiają do skrzynki, i zdecydujesz, czy przejść na rozliczenie roczne z rabatem 50 procent, czy rozszerzyć plan o kolejne funkcje.

Najczęstsze pytania