Jak ustalić czesne w przedszkolu niepublicznym terapeutycznym

Zacznij od kosztu grupy, nie od cennika konkurencji

Najczęstszy błąd właścicieli nowych placówek to ustalenie czesnego „jak u sąsiadów”. Sąsiad może mieć własny lokal bez czynszu, inną liczebność grup albo dotację, której Ty nie dostajesz. Cena skopiowana z rynku bywa wtedy poniżej Twojego kosztu.

Zacznij więc od sumy kosztów jednej grupy w miesiącu: wynagrodzenia i składki nauczycieli, nauczyciela wspomagającego i terapeutów, czynsz lub rata, media, wyżywienie, materiały, ubezpieczenie i księgowość. Podziel przez planowaną liczbę dzieci. To jest koszt jednego miejsca, poniżej którego nie schodzisz.

Jak liczyć grupę terapeutyczną lub integracyjną

W grupie terapeutycznej dzieci jest mniej, a kadra jest liczniejsza. Dziesięcioro dzieci z dwoma nauczycielami ma inny koszt na dziecko niż dwadzieścioro pięcioro z jednym. Do rachunku dolicz czas terapeutów, jeśli zajęcia są w czesnym, oraz pomoce terapeutyczne i szkolenia zespołu.

Oddziel to, co jest w czesnym, od zajęć płatnych osobno. Rodzic powinien widzieć jasno, za co płaci co miesiąc. Niejasny podział to częsty powód nieporozumień po kilku tygodniach pobytu dziecka.

• Policz koszt stały grupy i koszt zmienny jednego dziecka osobno.
• Przyjmij ostrożną frekwencję, na przykład zapełnienie grupy w siedemdziesięciu procentach na początku roku.
• Dodaj margines na wzrost wynagrodzeń w kolejnym roku szkolnym.
• Zdecyduj, które terapie są w czesnym, a które płatne dodatkowo.

Dotacja i czesne

Przedszkola niepubliczne mogą otrzymywać dotację z gminy na dziecko, jeśli spełniają warunki i mają wpis do odpowiedniej ewidencji. Zasady i wysokość zależą od gminy oraz od tego, czy dziecko ma orzeczenie, więc sprawdź je w swoim urzędzie i w aktualnych uchwałach. Nie zakładaj dotacji w rachunku, dopóki nie masz jej potwierdzonej na piśmie.

Ostrożna zasada: ustal czesne tak, by placówka utrzymywała się przy wariancie bez dotacji, a dotację traktuj jako zapas finansowy. Jeśli dotacja jest pewna, możesz obniżyć wpłatę rodzica, ale rób to świadomie i zapisz w umowie, co się stanie, gdy dotacja się zmieni.

Sprawdź cenę na tle rynku i pozycjonuj ofertę

Dopiero teraz porównaj wynik z cenami placówek o podobnym profilu w Twoim mieście. Porównuj podobne rzeczy: liczebność grupy, obecność nauczyciela wspomagającego, zakres terapii, godziny otwarcia. Przedszkole terapeutyczne rzadko konkuruje ceną z dużym przedszkolem standardowym, bo rodzic szuka dopasowania, a nie najniższego rachunku.

Jeśli Twój koszt jest wyższy niż rynek, nie obniżaj ceny poniżej kosztu. Pokaż, za co rodzic płaci: zespół, małe grupy, regularną terapię i komunikację z rodziną. Profil placówki z konkretnym opisem robi to skuteczniej niż hasło o jakości.

Umowa i podpis rodzica

Czesne i zasady jego zmiany zapisz w umowie z rodzicem: termin płatności, opłatę za rezerwację miejsca, zasady odpisów za nieobecność i termin wypowiedzenia. Przy kilkudziesięciu rodzinach papierowy obieg umów szybko zabiera czas administracji. Rozwiązaniem bywa podpis elektroniczny umów z rodzicami, który skraca zapis do kilku minut i porządkuje archiwum.

Skąd wziąć dzieci, żeby czesne się zwróciło

Nawet dobrze policzone czesne nie pomoże, jeśli grupa stoi pusta. Wolne miejsce nie obniża kosztów kadry, więc tracisz cały przychód z miejsca. Dlatego rachunek czesnego idzie w parze z planem pozyskiwania dzieci. Jak liczyć próg rentowności, opisaliśmy w artykule ile dzieci potrzeba, żeby przedszkole niepubliczne się opłacało. O tym, jak trafić do rodziców, którzy już szukają takiej placówki, piszemy na stronie reklama przedszkola terapeutycznego i niepublicznego. Plany dla placówek od 199 zł netto miesięcznie znajdziesz w cenniku.

Najczęstsze pytania